Jag blir mörkrädd ibland när jag hör hur vänner, kollegor och bekanta använder samma lösenord på flera ställen – inkluderat sin e-mailadress. I dagens digitala värld är ju mailen ofta en av de viktigaste tjänsterna vi använder. För många fungerar den som en dörr till hela vår onlineidentitet – från sociala medier till bankkonton. Därför är det avgörande att skydda den med både säkra lösenord och flerfaktorsautentisering (MFA). Här är några viktiga tips och varför detta skydd är så kritiskt.

1. Skapa ett starkt och säkert lösenord

Ett lösenord är första lagret/dörr av skydd för din mail och dina digitala konton. Ett svagt lösenord är som att lämna dörren till ditt hus olåst. Här är några riktlinjer för att skapa säkra lösenord:

• Längd framför allt: Använd lösenord som är minst 12 tecken långa. Ju längre desto bättre, eftersom det gör det svårare för hackare att gissa eller knäcka lösenordet med brute-force-metoder.
• Variera tecknen: Inkludera en blandning av stora och små bokstäver, siffror och specialtecken (!, #, %, etc.). Ett exempel på ett säkert lösenord kan vara: A7vB%zY93_dF!2.
• Undvik uppenbara ord och mönster: Använd inte namn, födelsedatum eller ord som enkelt kan gissas. Och undvik självklara fraser som “password123” eller “qwerty”.
• Använd lösenordshanterare: Det kan vara utmanande att komma ihåg många komplexa lösenord. En lösenordshanterare hjälper dig att lagra dina lösenord på ett säkert sätt, och vissa kan även generera starka lösenord åt dig.

På bilden ser ni hur snabbt/långsamt olika typer av lösenord kan knäckas…

2. Använd MFA (Flerfaktorsautentisering)

Ett starkt lösenord är viktigt, men ensamt räcker det inte alltid. Därför rekommenderas att aktivera flerfaktorsautentisering (MFA) på din e-post och andra viktiga konton.

Vad är MFA? MFA är ett extra säkerhetslager utöver ditt lösenord. Det innebär att du måste ange en andra form av verifiering, till exempel en kod som skickas till din mobiltelefon, en biometrisk skanning (fingeravtryck, ansikte) eller en fysisk säkerhetsnyckel. Detta innebär att även om någon skulle få tag på ditt lösenord, kan de inte logga in på ditt konto utan den andra autentiseringsfaktorn.

Varför är MFA viktigt?

• Skyddar vid lösenordsläckor: Om ditt lösenord hamnar i fel händer (genom phishing eller dataläckor) kan en hackare ändå inte komma åt ditt konto utan den andra faktorn.
• Ger tid att reagera: Ofta får du en varning när någon försöker logga in på ditt konto från en okänd enhet. Om du får ett meddelande om en okänd inloggning kan du snabbt vidta åtgärder, som att byta lösenord eller låsa ditt konto.

3. Varför är mailkontot särskilt viktigt att skydda?

Din e-post är ofta nyckeln till dina andra konton. Här är några exempel på hur en oskyddad e-post kan leda till allvarliga problem:

• Lösenordsåterställning: Många tjänster (banker, sociala medier, arbetsrelaterade konton) tillåter återställning av lösenord via mailkonto. Om en hackare får tillgång till din mailkonto kan de återställa lösenorden till flera andra konton.
• Känslig information: Många av oss lagrar kvitton, dokument, bilder och annan personlig information i vår e-post. Om någon får tillgång till detta kan det användas för identitetsstöld eller andra skadliga syften.
• Kommunikation med arbetsplatsen: För IT-chefer och andra anställda är e-post ofta en huvudsaklig kommunikationskanal med kollegor och kunder. Ett kapat mailkonto kan leda till förlust av affärshemligheter eller falska meddelanden som skickas till kunder och medarbetare.

4. Övriga tips för att skydda din e-post

• Undvik att klicka på misstänkta länkar: Phishing är en av de vanligaste metoderna för att stjäla lösenord. Var försiktig med e-postmeddelanden som ber om personlig information eller innehåller länkar som ser misstänksamma ut.
• Håll mjukvaran uppdaterad: Se till att din mailklient och dina enheter alltid har de senaste säkerhetsuppdateringarna installerade.
• Aktivera notifikationer för inloggningar: Många mailtjänster erbjuder möjligheten att få en varning om någon försöker logga in på ditt konto från en okänd enhet eller plats.

Sammanfattning

Att ha ett säkert lösenord och aktivera MFA är enkla men kraftfulla sätt att skydda din e-post och din digitala identitet. Din mail är ofta den viktigaste ingångspunkten till andra konton, så säkerheten här bör aldrig underskattas. Se det som att låsa och förstärka dörren till ditt digitala hem – ett starkt lösenord är låset, och MFA är säkerhetskedjan som håller obehöriga ute.

Vill du veta mer? Jag kan sätta ihop utbildningar om hur du kan säkra dina konton och använda MFA på din arbetsplats. Hör av dig om du vill veta mer!