IT Asset Management – ofta förkortat ITAM – handlar om att hålla koll på en organisations alla IT-resurser. Det betyder att du har en översikt över datorer, programvaror, servrar, licenser, och till och med molntjänster. Med ITAM vet man vad som används, var det finns och hur det stöder verksamheten. Men varför är det så viktigt?

Låt oss säga att du driver en verksamhet och vill hålla nere kostnaderna, skydda data och följa regler om dataskydd. ITAM gör det här möjligt genom att se till att inget onödigt köps in, gamla enheter som kan vara osäkra tas bort, och licenser inte förnyas i onödan – så länge du har en strategi och utbildar din personal!

Varför behöver företag ITAM?

Med ett effektivt ITAM-system kan du:

1. Spara pengar – När du vet vad som finns kan du undvika onödiga köp och optimera de resurser du redan har.
2. Öka säkerheten – ITAM hjälper dig att identifiera gamla eller oanvända tillgångar som kan utgöra en säkerhetsrisk.
3. Följa lagar och regler – Många branscher har regler för hur data ska hanteras. ITAM ser till att licenser och dataskydd följs.
4. Planera bättre – Med en tydlig bild av dina IT-tillgångar kan du planera för framtida behov.
5. Öka effektiviteten – ITAM gör det enklare att lösa problem snabbt eftersom du vet exakt vilka resurser du har.

Hur kommer man igång med IT Asset Management?

Att starta med ITAM behöver inte vara komplicerat. Här är några enkla steg för att komma igång:

1. Gör en inventering av alla IT-tillgångar

Börja med att göra en lista över allt som din organisation använder. Det inkluderar alla datorer, telefoner, programvaror, licenser, servrar och molntjänster. Om det känns som en stor uppgift, börja med det viktigaste och bygg vidare.

2. Skapa en central databas för all information

Att ha en central databas för alla dina IT-tillgångar hjälper dig att hålla ordning. Här kan du spara viktig information som serienummer, inköpsdatum, licensnycklar och när utrustningen ska uppdateras eller bytas ut. Den här databasen blir din go-to när du behöver veta vad som finns och var det är.

3. Sätt upp tydliga processer och ansvar

Bestäm vem som ska hantera olika delar av ITAM-processen. Till exempel kan en person ansvara för att nya enheter läggs in i databasen, medan någon annan ser till att licenser förnyas. Att tydligt fördela ansvar gör att ingenting faller mellan stolarna.

4. Hantera IT-tillgångarnas hela livscykel

IT-tillgångar har en livscykel: de köps, används, uppdateras och byts till slut ut. Genom att hantera hela livscykeln kan du få ut maximalt värde från varje tillgång och se till att inget förloras i processen.

5. Automatisera där du kan

Det finns ITAM-verktyg som kan automatisera stora delar av processen. Verktygen kan inventera, spåra och till och med uppdatera dina IT-tillgångar automatiskt. Automatisering gör ITAM mindre arbetskrävande och mer exakt.

6. Se över och uppdatera regelbundet

ITAM är inte en engångsuppgift. Boka in regelbundna tillfällen för att gå igenom och uppdatera dina IT-tillgångar. Då kan du hålla koll på allt, se till att inget har fallit ur systemet och göra justeringar när verksamhetens behov förändras.

Summering

IT Asset Management är ett kraftfullt sätt att få kontroll över alla dina IT-resurser. Genom att organisera, spåra och optimera dina tillgångar sparar du pengar, minskar säkerhetsrisker och gör din verksamhet mer effektiv. Börja med en enkel inventering och bygg gradvis upp ett system som fungerar för dig. På så sätt kan du skapa ett stabilt och hållbart sätt att hantera IT-tillgångar på, som både hjälper dig idag och är redo för framtiden.

Hör av dig om du vill bolla idéer!